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做好企业文化建设规划的几个关键点

点击:    时间:2021-06-16

做好企业文化建设规划的几个关键点
李亚
  企业文化建设规划主要是针对本企业在未来一段时期内,企业文化建设工作总体方向、目标、原则、任务,以及相关资源分配,做出系统性安排。通过企业文化建设规划,可以为企业推进企业文化建设,提供整体化的视角,有序地安排企业文化建设的相关工作,确保企业文化建设落在实处。在企业文化规划的制定过程中,应该注意以下几方面内容。
  一、基于现状,立足于企业特点和基础
  企业文化规划是对未来的工作安排,但要立足于企业本身经营管理的特点,特别是已有的企业文化基础,确保企业文化建设根基的稳固性。为了做好企业文化规划,在前期要通过全面、深入的调查研究,借助资料查阅,调研访谈,研讨提升等方式,精准把握住企业当前在经营管理、企业文化建设方面的优势和不足,以及提升方向,为规划的制定奠定好基础。在这个方面,要特别注意企业文化规划是属于系统进行企业文化建设的首期规划,还是在原有企业文化建设基础上的续期规划,避免规划定位的错位。
  二、指导未来,适应企业战略发展需要
  企业文化建设要具有前瞻性,能够适应未来企业发展的需要,特别为企业战略的顺利实施提供文化支撑。这需要在规划制定过程中,了解企业所在整体内外部环境,企业整体发展战略方向,以及战略中企业文化建设做出的要求,将相关企业文化任务、载体、措施,与企业战略和企业中心工作相关联,相融合,强化企业文化的创新性内容,确保企业文化能够指导未来的企业文化建设工作。如在规划制定中,要考虑到供给侧改革、新旧动能转换,以及中美贸易战,给企业战略带来的影响,并在规划中加以相应的体现,确保企业文化建设的实效性。
 
  三、明确任务,聚焦规划期内重点工作
  规划作为指导未来较长一段时期工作的文件,既要考虑到企业文化工作的方方面面,又要聚焦到其中的重点工作,在确保规划系统性的同时,将关注点锁定在重点任务上。在重点工作上,一般包含企业文化理念体系的构建或优化、企业文化管理团队的打造、宣贯传播工作的开展、以文化指导企业经营管理的优化,以及与以上任务相关的平台建设、载体建设等内容。当企业文化建设到一定程度,还应该注意对企业文化建设经验的梳理,以案例编纂和模式提炼为手段,强化企业文化建设经验的积累和内部传播。同时提炼出若干具有鲜明特色的文化践行案例,形成企业文化品牌,推动在企业外部的传播,塑造良好的社会形象。
  四、掌控节奏,阶段计划部署由浅入深
  以由表及里、由浅入深的原则安排文化落地计划,企业更容易找到方法、建立自信,逐步深入地推进文化践行。第一阶段以文化导入为主,该阶段重点在于有行动、有组织、有制度地推进文化建设,强调首期效应,形成管理规范,主要任务为文化宣贯、建章立制、示范推进等基础性的工作;第二阶段以深入践行为主,该阶段重点在于找到文化与管理深度融合的特色实践载体,激发各级组织的积极性,真正找到自己适合的文化建设载体,并不断深入实践;第三阶段以巩固提升为主,该阶段重点在于总结模式、固化经验,更好地指导实践创新,进行亮点经验总结分享、评价机制的完善,并发现践行中的问题,在下个规划期加以改进。
  五、注重落地,工作载体切合实际需要
  文化落地的常规载体主要有以下几类。在落地过程中,要结合企业的实际,明确主题,创新形式,才能真正发挥作用。
  文化宣贯活动:通过宣贯文化理念,分享学习心得,使文化理念深入人心,以达到统一员工理念为目标;打造新员工文化课、中高层文化领导力、骨干文化胜任力等专题课程,传递公司的价值观和行为要求,教授文化建设的工具、方法。
  主题交流活动:问题性的活动主要针对公司较为集中的经营管理问题,分析原因,提出对策;经验性的活动,通过工作方法、管理方法提炼,召开交流分享会来达到标杆学习、经验推广的目的。
  典型选树活动:根据公司管理需要,开展典型选树活动,树立各个方面典型,并通过网站、内刊、会议、文化墙公示等渠道,创新性地用舞台剧、自媒体等方式,宣传典型个人和典型团队的事迹。
  文体活动:通过传播新生活理念,健全完善文体设施,举办职工运动会、文艺演唱会,开展健美、登山等健身项目比赛,组织职工家庭才艺展示,举办年终晚会、集体旅游、拓展训练大型集体活动,提高员工对企业的认同感。 
  六、系统推进,完善后台机制保障措施
  企业文化规划对相关工作要系统推进,全面完善相应的机制才能保证规划落在实处。组织到位,文化建设做在日时,赢在急时,需明确责任部门,建立齐抓共管的工作机制,让主责部门和配合部门各有侧重,相互配合,推进文化建设专项工作;制度到位,加强目标任务管理和过程考核最为关键,结合企业实际,制订实施细则,实行量化考核,考核结果纳入部门绩效考核体系;氛围营造到位,软氛围是系统推进宣贯培训、立体传播,让员工耳濡目染、不断提高,硬氛围是通过科学的投入,改善文化设施,营造文化景观,标杆引领则是通过选树符合企业价值观的员工,评选先进工作者和优秀案例,带动企业学习标杆、争标杆的良好风气。
        文化管理是管理发展的新趋势,其强大力量为越来越多的企业所认可,国内企业也逐渐认识到企业文化的作用,并推动了企业文化建设工作。而企业文化建设规划,是指导企业开展靠企业文化建设工作的第一步,以上的六点就是做好规划的关键要素。当然,每个企业的经营管理各不相同,企业文化建设阶段也不完全一致,需要在实践中,根据本企业的具体情况进行相应调整,也可以借助外部咨询力量提供协助。